Hoy viajamos por Google Drive

    Estos días he estado preparando mi primera formación para mis compañeros y poco a poco iré actualizando las demás publicaciones para dejarlas como esta. Por lo pronto os dejo un tutorial de Google Drive, un disco duro en la nube muy práctico, sencillo y para toda la familia.

Inicio

Google Drive es una herramienta esencial para poder guardar todo tipo de archivos de manera gratuita en la nube y compartirlos con otras personas que también lo utilicen. La principal ventaja de Drive es que ya no hay que llevar encima engorrosos discos duros externos o pendrives que no hacen más que perderse ya que con sólo iniciar la sesión con la cuenta en cualquier dispositivo nos encontraremos todos los archivos que tenemos.

Para entrar a Drive, se puede utilizar los 9 puntitos que aparecen arriba a la derecha, poniendo “Google Drive” en el buscador o pinchando en este enlace.

Una vez que entramos dentro, nos encontramos esta pantalla:

            A la izquierda de la pantalla tenemos el menú que iremos tratándolo conforme vayamos hablando de las diferentes opciones. En el centro encontramos los archivos guardados y a la derecha las últimas modificaciones que se ha realizado.

Crear y subir archivos

Una vez dentro de la herramienta podremos crear archivos nuevos o subirlos desde el pc a partir del botón “Nuevo”. 

• Crear archivo: Para crear un archivo, elegimos el tipo de archivo que queremos crear con las diferentes herramientas de G Suite. Al pulsar, se creará un documento, hoja de cálculo o cualquier otro archivo que se guardará en principio en “Mi unidad”, si queremos moverlo podremos hacerlo desde el propio archivo o posteriormente desde Drive (explicado más adelante).

• Subir archivo desde el PC: Podemos subir tanto un archivo como una carpeta. Al pulsar en cualquiera de las dos opciones, se nos abrirá una ventana emergente con los archivos y carpetas de nuestro PC. 

También podemos subir tanto archivos como carpetas simplemente arrastrando lo que queremos subir hacia el lugar donde tenemos intención de guardarlo.

Compartir archivos y carpetas

La opción que nos brinda Drive para compartir archivos y carpetas es la más útil si hablamos en el ámbito de la docencia. Para hacerlo debemos seleccionar los archivos y/o carpetas que queremos que otros compañeros puedan ver y pulsar arriba a la derecha, teniendo estas dos opciones

• Compartir directamente: Pulsando en podemos compartir directamente cualquier archivo con las personas interesadas, incluso darle un acceso temporal. Podemos elegir que sean:

• Editor: Los editores pueden trabajar en la misma carpeta o archivo desde ordenadores distintos, pudiendo crear un directorio compartido que se actualiza en el momento, lo que es muy interesante para el trabajo cooperativo en época COVID.

• Lector: Los que tienen esta opción pueden ver la carpeta pero no podrán ni modificar, subir o borrar archivos dentro de ella. Al igual que si lo que hemos compartido es un archivo, no podrá modificarlo.

• Comentador: Podrá simplemente comentar dentro de los archivos de la carpeta.

• Compartir por enlace: Pulsando en el botón obtendremos un enlace directo con diferentes opciones:

• Restringido: Sólo las personas que tengan el enlace y que además hayamos añadido en “compartir” de la anterior opción.

• Centro: En caso que sea una cuenta de G Suite gestionada por un centro escolar, podrán abrirlo todos aquellos que entren con una cuenta de dicho centro al pulsar el enlace.

• Cualquier persona con el enlace: Cualquier cuenta podría entrar siempre y cuando tenga el enlace.

Estos archivos aparecerán dentro del apartado “Compartido conmigo”.

Unidades compartidas

Las unidades compartidas se pueden crear pulsando en el botón “Nuevo” dentro del menú en “Unidades compartidas” (mirar imagen del punto 1). La diferencia entre los archivos/carpetas compartidas y las unidades compartidas es que estas últimas se mantienen aunque los usuarios abandonen la carpeta. 

Como ejemplo, podemos crear una carpeta en un centro que se denomine “Departamento de Ciencias” en el que se encuentren materiales y programaciones, de manera que los profesores nuevos que tengan asignaturas de dicho departamento, solamente tendrán que entrar a dicha unidad y tomar de ella los archivos necesarios.

Descarga de archivos y carpetas

En caso de que por alguna razón deseemos descargar los archivos, se puede hacer seleccionando el archivo y dándole al botón derecho del ratón (o manteniendo pulsado si es un Chromebook táctil y pulsar “Descargar”. 

Coordinación de nivel con Google Docs

     Durante el inicio de curso nos hemos podido dar cuenta del poco tiempo que tenemos los profesores de un mismo nivel para coordinarnos al no coincidir en ningún momento en horas de guardia o de sala, así que cuando nos hemos dado cuenta de los problemas no ha habido tiempo suficiente para solventarlos, aumentados por la queja de mis compañeros por no querer trabajar en horas fuera del horario (están en todo su derecho, lo entiendo pero no lo comparto en esta situación).

    Así que dándole vueltas, la solución estaba delante de mis ojos y no me había dado cuenta, un archivo de "Documentos de Google" compartido con el resto de profesores. Aquí os dejo la plantilla que he realizado:

Lo podéis obtener a partir de este enlace:

https://docs.google.com/document/d/1BUvTggYmEYq5ddi8mktN7cE-JF1DkiS3B5HBlEi6iHw/edit?usp=sharing

Configuración de Google Classroom

   Hoy ampliamos el tutorial de Google Classroom con las opciones de configuración y un consejo al final que facilitará y mucho el trabajo. 

Arriba a la derecha nos encontramos un símbolo este símbolo: . Al pulsar en él aparecerá esta pantalla:

• Los primeros cuatro puntos son los relativos al enlace de entrada para los alumnos. Ellos, al pulsar en la pantalla de inicio en “+”, deberán introducir el código que aparece tanto ahí como en el tablón de la materia. 

• Los dos siguientes puntos son relativos al tablón de anuncios. Primero, podemos habilitar que los alumnos publiquen o comenten en el tablón. Si tenemos la típica clase con “graciosillos” podemos deshabilitarlo para que solamente nosotros seamos los que escribamos en el tablón, utilizándolo como tablón de información para los alumnos. Mi recomendación es que los alumnos puedan comentar solamente, de manera que no se llenará el tablón en clases muy numerosas, perdiendo así su eficacia. En el siguiente punto se puede configurar qué notificaciones son las que queremos que aparezcan en eĺ.

• Los padres o tutores pueden reclamar resúmenes periódicos de los alumnos. Para ello, debemos primeramente  invitar a los padres o tutores con una cuenta de gmail en la pestaña “Personas”. Una vez aceptada la invitación, podrán reclamar información periódica del alumno que Classroom enviará automáticamente.

Por último tenemos la opción de configuración de calificaciones, que tiene un potencial que merece una explicación aparte:

Si utilizamos Classroom como única aula virtual en la cual introducimos todas las calificaciones, podemos hacer que la propia herramienta nos haga la evaluación. Es ideal para introducir los indicadores y estándares en caso de que se esté evaluando de esa manera. Primero podemos elegir si queremos que nos calcule la calificación total o ponderada y si les aparece o no a los alumnos.

En segundo lugar elegiremos los porcentajes de cada una de las categorías que vamos a evaluar. El problema que me encontré haciéndolo de esta manera, es que al llegar a la segunda evaluación, no tenía manera de hacer que no contara la primera evaluación y a la misma vez mantener las categorías para los alumnos que tuvieran que repetir algún trabajo o examen, o simplemente para guardarlo para años posteriores, así que ideé este modo de esquivar este problema. Creé categorías diferentes de exámenes y trabajos para cada evaluación, de manera que al comenzar una nueva evaluación, solamente les coloqué porcentajes a la evaluación pertinente, manteniendo las demás con un 0%, eso hará que solamente nos haga el cálculo con las calificaciones de la evaluación en curso.